ادوات سوق العمل
ادوات سوق العمل هي تلك المهارات والقدرات المطلوبة من قبل العديد من المؤسسات؛ حيث تعد من ضروريات العمل، ويجب على الموظف التحلي بها؛ من أجل القدرة على إنجاز أعماله بمعايير عالية من الجودة.
فعلى من يرغب في الدخول إلى سوق العمل أن يكون ملم بتلك الأدوات جيدً؛ لكي يعطي لنفسه فرصة أكبر في الحصول على وظائف مميزة داخل سوق العمل الحالي، الذي يتطلب مهارات علمية وتقنية قوية.
وقد أصبح اكتساب وتعلم المهارات المهنية أمر ليس بالصعب مع التطور التكنولوجي، وانتشار المواقع الإلكترونية التعليمية، وإتاحة الدورات التدريبية المجانية ومدفوعة الأجر على المواقع الإلكترونية ومنصة اليوتيوب.
إليك أهم ادوات سوق العمل والتي سوف تصل بك إلى الاحترافية:
الاحتراف في الكمبيوتر كــ (الكتابة بالكمبيوتر بدون النظر التعامل – الاختصارات)
في الوقت الحالي، أصبحت الكتابة بالكمبيوتر بسرعة من المهارات المطلوبة في العديد من الوظائف خاصةً المتعلقة بكتابة النصوص والمستندات، حيث تضع بعد المنظمات شرط اجتياز عدد معين من الكلمات في الدقيقة الواحدة كشرط أساسي للقبول.
هناك عدة نصائح وطرق، يوصى باتباعها من أجل زيادة سرعة الكتابة على لوحة المفاتيح، وتتمثل تلك النصائح في الآتي:
- التواجد في بيئة منظمة وجيدة التهوئة، مع وضع جهاز الحاسب الآلي على الطاولة في وضع مناسب، والجلوس بوضعية مستقيمة، مع تباعد القدمين بعرض حجم الكتفين، وأن تلامس القدم الأرض، والبعد عن الشاشة مسافة 45 إلى 75 سم.
- التعرف على وظيفة أزرار لوحة المفاتيح المختلفة، من خلال تجربة كل زر لمعرفة مهمته، مع مرور الوقت وكثرة الممارسة، يكتسب المستخدم القدرة على حفظ أماكن أزرار لوحة المفاتيح دون النظر إليها.
- الاستعانة بأحد مواقع تعلم الكتابة على الكمبيوتر، حيث يوجد عدد من المواقع، التي تساعد اكتساب مهارة الكتابة بسرعة على لوحة المفاتيح، ومنها: موقع Ratatype، موقع Typing.
يوجد بعض الاختصارات المفيدة وشائعة الاستخدام، يجب على من يرغب في اكتساب مهارة الكتابة باحترافية وسرعة عالية أن يكون على دارية جيدة بتلك الاختصارات؛ مما يساعده في تسهيل عملية، وتتمثل تلك الاختصارات في التالي:
| الاختصار | مهمته |
| شعار الويندوز | فتح قائمة ابدء |
| شعار الويندوز + F1 | عرض المساعدة من ويندوز |
| ESC | إلغاء العمل |
| Alt+ Tab | التبديل بين النوافذ |
| Alt+ F4 | الخروج من البرنامج |
| Ctrl+C | النسخ |
| Ctrl+X | القص |
| Ctrl+ V | اللصق |
| Ctrl + S | حفظ (يستخدم في العديد من البرامج) |
كما يمكن العثور على اختصارات البرامج من خلال فتح القائمة المرادة، سوف تجد بجوار عناصر اختصارات لوحة المفاتيح المتبعة في القيام بالكتابة تنسيقها وأشياء أخرى خلال التعامل مع البرنامج.
سرعة البحث عن حل مناسب لأي مشكلة (سواء تقنية او عملية)
مع التطور الرقمي المعاصر، أصبحت نسبة ظهور المشكلات والتحديات، خاصةً التقنية، أمر وارد أثناء تنفيذ العمل؛ لذا من أهم ادوات سوق العمل الحالي القدرة على إيجاد حلول مناسبة للمشكلات بشكل سريع.
فإذا واجهتك مشكلة ما أثناء تأدية العمل، سواء مشكلة علمية أو تقنية، عليك المبادرة في البحث عن الحل الأمثل لها، ولكن هناك أساليب تساعدك في علاج المشكلات، من خلال اتباعها، وتتمثل تلك الأساليب في التالي:
- يجب أولًا أن تحدد المشكلة بوضوح قبل المضي في حلها، وذلك من خلال مناقشة الآراء حول المشكلة، من أجل إيضاح جميع جوانبها وتحليها؛ لنحديد الأهداف، ولتأكد من مناسبة الحلول.
- ثم التأكد من القدرة على تنفيذ الحلول المقترحة، فمن المتوقع أثناء العمل على حل المشكلات أن تواجهك تحديات وصعوبات، فهل لديك القدرة على مواجهة تلك الصعوبات واجتيازها أم لا؟
- إذا اكتشفت أن بعض الحلول لا تناسبك، فعليك التفكر في حلول أخرى، ومن الممكن أن يتم الجمع بين بعض جوانب الحلول؛ من أجل خلق حلول ابتكارية مميزة تساعدك في حل المشكلة بطريقة سريعة وإبداعية.
بعد إيجاد الحل المناسب، عليك التقاط أنفاسك، ثم مراجعة الإجراءات المطلوبة، مع تقديم بعض الملاحظات والنصائح الهامة عند تنفيذ الحلول، ثم توزيع المهام بين الأفراد ووضع جدول زمني لإنجازها.
التعامل مع جداول البيانات كالاكسل
يعد إجادة التعامل مع برنامج إكسل من أهم ادوات سوق العمل الحالي، حيث تتعدد المهام التي يتم إنجازها باستخدام إكسل، ومنها: إنشاء الجداول البيانية وطراز تحليل البيانات والرسوم البيانية، وقوائم الميزانيات والدخل والأرباح والخسائر.
يعتبر برنامج إكسل من أكثر البرامج المستخدمة على مستوى على العالم، حيث تشير الاحصائيات إلى أن مستخدمي إكسل تجاوزوا 750 مليون في العالم أجمع؛ وذلك لما يحمله من مميزات خاصة، ومن أبرز مميزاته، ما يلي:
- القدرة على تحليل وتلخيص البيانات، وعرض البيانات بطرق مختلفة، ويوفر برنامج إكسل للمستخدم لوحة تحكم تفاعلية تساعده في التحكم في الرسوم البيانية في البرنامج والتعامل معها.
- يضم برنامج إكسل مجموعة من الأدوات والتقنيات الحديثة، يمكنك الاستعانة بها في الحصول على خصائص ووظائف عديدة، وبذلك يكون مستخدم إكسيل في غنى عن البحث عن برامج أخرى مساعدة.
اظهار الافكار و التقارير ببوربوينت او غيره من البرامج
يعد برنامج البوربوينت من ادوات سوق العمل الفعالة في المؤتمرات والمناقشات؛ حيث يستخدم في عرض الأفكار والآراء بشكل جذاب للحاضرين، من خلال إضافة صور ورسوم متحركة وأصوات تجذب أذهان الحاضرين.
حيث تعتمد الكثير من المنظمات في وقتنا الحالي على استخدام البوربوينت في عرض الأفكار بدلًا من طرق العرض التقليدية، التي قد تتصف بالملل وصعوبة إيصال الفكرة للغير، ومن مميزات البوربوينت، ما يلي:
- زيادة التركيز على النقاط المهمة، من خلال استخدام المؤثرات الفعالة في جذب انتباه الحاضرين، سواء الاعتماد على الأصوات، التي تجذب المستمع أو التخطيط والرسوم البيانية، التي توضح الفكرة.
- من مميزات البوربوينت أنه يساعد في توثيق المصادر والمراجع المعتمد عليها من الإنترنت، كما أنه لا يسمح لغير مستخدمه من إضافة أو تعديل أي شئ في الملف؛ مما يحافظ على ملكية الملف.
- من مميزات إكسل أنهات تعمل على وسائط متعددة، وعلى العديد من الهواتف الذكية، ومن السهل أيضًا مشاركته من خلال رسائل البريد الإلكتروني؛ مما يسهل الوصول إلى الملف في أي وقت.
كتابة ايميلات بصيغة رسمية و منظمة
تعد المراسلة عبر الإيميل أيضًا من ادوات سوق العمل المطلوبة، بل أصبحت وسيلة الاتصالات الرسمية والشهيرة في أغلب المؤسسات التجارية وغيرها، حيث يتم تبادل رسائل الايميل بين الشركات والعملاء، وبين الموظفين والمسئولين.
ولكن يجب أن تكون كتابة الايميلات بصيغة واضحة خالية من الأخطاء وبصيغة رسمية ومنظمة؛ من أجل تجنب سوء الفهم وتوفير الوقت على القارئ في فهم المطلوب؛ مما يساعد في بناء علاقات قوية والحفاظ عليها
تنظيم المهام
من ادوات سوق العمل الفعالة والمميزة أيضًا القدرة على تنظيم المهام بشكل فعال ومنتج، حيث أن انتشار الفوضي والعشوائية في أداء المهام، يترتب عليه أضرار نفسية للعمال والإضرار بمصلحة العمل وقلة الإنتاجية وضعف الجودة.
ويساعد تنظيم المهام في بيئات العمل على خفض الإجهاد المفرط، وزيادة التركيز، وتحسين الأداء، وتحفيز الإبداع والابتكار، مما يعود بالإيجاب على أجواء بيئة العمل، وجودة المنتجات والخدمات، وتحسين وتقوية العلاقات.
وفي الختام، على حديثي التخرج تعلم ادوات سوق العمل قبل البحث عن فرص العمل، وعلى العاملين في سوق العمل العمل على تطوير مهارات شخصية أول بأول؛ من أجل مواكبة التطويرات العصرية السريعة.
اقرأ أيضًا:
اكثر التخصصات المطلوبة في العالم
افضل موقع لتعليم اللغة الانجليزية للمبتدئين والمتقدمين في اللغة
افضل مواقع الكورسات أونلاين بشهادات معتمدة
المراجع:
- https://computergii.com/how-to-fast-typing/
- https://support.microsoft.com/ar-sa/windows/%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%AE%D8%AF%D8%A7%D9%85-%D9%84%D9%88%D8%AD%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%81%D8%A7%D8%AA%D9%8A%D8%AD-18b2efc1-9e32-ba5a-0896-676f9f3b994f
- https://www.bbc.com/arabic/business/2016/04/160428_vert_cap_questions_that_can_solve_problems
- https://www.sessionlab.com/blog/problem-solving-techniques/
- https://ar.wikihow.com/%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%AE%D8%AF%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%A5%D9%83%D8%B3%D9%84
- https://tower.edu.au/importance-of-microsoft-powerpoint/
- https://aventislearning.com/the-reasons-why-it-is-important-to-write-good-e-mail-for-work/
- https://selecthealth.org/blog/2021/01/5-surprising-benefits-of-being-organized
