مقارنة بين نماذج ادارة المشاريع أجايل-سكرم- واترفال-كانبان

نماذج ادارة المشاريع

نماذج ادارة المشاريع هي مجموعة من برامج تستخدم بهدف مساعدة أصحاب المشاريع والمنظمات في إدارة الموارد البشرية والمادية في العمل، حيث تساعدهم في العمل على إنجاز المشاريع بجودة عالية وفي موعد التسليم المحدد.

وتساعد أيضًا برامج إدارة المشاريع في متابعة الأداء الوظيفي، وتقييمه، وإدارة التواصل بين أعضاء فريق العمل بما يخدم مصلحة العمل، مع المساعدة في الكشف عن المشكلات والمخاطر؛ من أجل إيجاد حلول لها.

ومع التطور الرقمي الحالي، فقد خصصت بعض برامج إدارة المشاريع نماذج جاهزة لإدارة المشاريع، يمكن للمستخدم الاستعانة بها في تنفيذ مهامه، والاستفادة من خصائصه، التي تستهدف القيام بتنظيم المشروع وإنجازه.

إليك أهم نماذج ادارة المشاريع:

نموذج الكلاسيكي

نماذج ادارة المشاريع

أحد نماذج ادارة المشاريع يقصد بإدارة المشاريع الكلاسيكية إدارة المشروع بأساليب غير الرشيقة، وتعتمد على التخطيط المسبق من قبل المخطط، ومن الممكن أن تقوم ببعض التعديلات على الخطط فيما بعد، ومن أمثلة النماذج الكلاسيكية، نموذج الشلال والأساليب المماثلة.

ويمكنك الاعتماد على برنامج cplace، حيث يوفر لك مجموعة من نماذج الشلال التقليدية وهياكل توزيع المهام وبعض الرسوم البيانة وتخصيصات الموارد والترابطات وعدد من التقنيات المرنة، ويمكنك توسيع النطاق بعد ذلك.

نموذج اجايل

نموذج اجايل

من نماذج ادارة المشاريع التي جاءت منهجيتها كمحاولة من تعديل منهجية إدارة المشاريع الخطية التقليدية، التي لا تتكيف مع مراحل تقدم المشاريع، وتتركز المبادئ الأساسية في أجايل على التعاون وسرعة التنفيذ وإمكانية التغيير بناءً على البيانات.

وتعتمد منهجية أجايل في تنفيذ إدارة المشروع على مراحل عمل قصيرة الأجل، مع طرح احتبارات متكررة وتقييمات طوال العمل، ويتم التركيز على المهام ذات الأولوية الأكبر من غيرها؛ من أجل التركيز عليها بشكل أكبر.

ومن مميزات أجايل عن نماذج ادارة المشاريع الأخرى أنه ذو مرنة عالية في التغيير أثناء التنفيذ، مع إتاحة متابعة سير العمل؛ مما يساعد في التقليل من الوقوع في المشكلات ومخاطر العمل؛ ويساعد ذلك في توفير الكثير من الوقت والمال.

حيث تدعم منهجية أجايل التعاون بين أعضاء الفريق في حل مشكلات العملاء وطرح الحلول الفعالة، دون الانخراط في التفاصيل الدقيقة؛ مما يؤدي إلى ضياع الكثير من الوقت والجهد والمال في معالجة المشكلات.

وهناك بعض الحالات، التي لا ينصح بالاعتماد على نموذج أجايل فيها، مثل حالات مواعيد التسليم الهامة، التي تتطلب العمل بجد وسرعة للانتهاء قبلها، ولا يكون أجايل مناسب مع فريق العمل ذو الهمم الضعيفة.

ومع ذلك، فقد تفضل الكثير من المنظمات والمؤسسات على مستوى العالم استخدام منهجية أجايل في إدارة العمل وتنظيمه؛ لما يقدمه من مميزات عدة، ومن أبرزها المرونة؛ مما يساعد في التكيف مع التغييرات ومتطلبات العملاء.

نموذج سكرم

نماذج ادارة المشاريع

أما عن نموذج سكرم، فهو يعد أيضًا من نماذج ادارة المشاريع الشهيرة، ولكن يمكن اعتباره إطار وليس متهجية كاملة، ومع ذلك فقد حظى على إعجاب الكثير، وبالفعل تم الاعتماد عليه في تنفيذ العديد من المهام العملية.

تتمثل آلية العمل في سكرم على تقسيم العمل إلى عدد من الدورات القصيرة، يطلق عليها اسم “سباقات السرعة”، ويتم إنجاز كل دورة من هذه الدورات في مدة زمنية محددة تتراوح ما بين أسبوع إلى أسبوعين.

يتم الإشراف على تنفيذ إدارة المشروع من قبل Scrum Master، وبعد انتهاء القيام بالمهام، يتم مراجهة الأداء؛ بغرض التعرف على ما يجب تغييره أو العدول عنه، ثم طرح التعديلات المناسبة قبل البدء في المشروع.

من أبرز مميزات نموذج سكرم المرونة في تنفيذ أداء المهام، حيث يتيح للعميل القيام بتغيير المتطلبات والخطط أثناء العمل، أو وضع خارطة الحد الأدنى من المنتج القابل للتنفيذ، وتعد ميزة لا تتوافر في كل نماذج ادارة المشاريع.

قد لا يكون الاعتماد على نموذج سكرم فعال، إذا لم يكن أعضاء الفريق جادين وساعين بحق إلى تحقيق النجاح، أو في حالة عدم التعاون بين الفريق؛ نتيجة اعتماده على التعاون بين الفريق كفرد واحد مع التحفيز الذاتي.

نموذج واترفال

يعتمد نموذج واترفال في أداء عمله على اتباع التوالي في تنفيذ المهام من خلالعدد من مراحل عمل أحادية الاتجاه يبلغ عددها سبع مراحل، وسميت بواترفال؛ تشابهًا بالشلال في تدفقها في أداء المهام.

من مميزات واترفال أنه لا يسمح بالانتقال إلى مرحلة عمل تالية، إلا بعد الانتهاء من المرحلة الحالية، والقيام بمراجعتها ثم الانتقال إلى مرحلة؛ مما يساهم في تأدية المهام بشكل ممتاز وبمعايير جودة عالية.

كما أن نموذج واترفال يعتمد في مرحلتي التصميم والتحليل على الكشف عن الأخطاء والمشكلات في المشاريع؛ مما يساعد في حل المشكلة أثناء التنفيذ، ويساعد واترفال في تحديد التكلفة المطلوبة في المشروع بعد تحديد المتطلبات.

وتعرف منهجية واترفال بأنها بسيطة في التعامل، قد تمثل بصريًا برسوم بيانية توضح المهام والخطوات المتبعة؛ لذلك ينصح بالاستعانة بها في إدارة المشاريع البسيطة، حيث تكون أهداف المشروع وخطوات تنفيذها محددة وواضحة.

قبل البدء في العمل وفق منهجية واترفال يتطلب تحديد موعد بداية المشروع وموعد تسليمه، وبذلك يتم العمل وفق مواعيد التسليم، مع التذكير بالمواعيد الفائتة؛ مما يساعد في العمل بانضباط عالي.

ولكن من عيوب منهجية واترفال أنه من الصعب العودة إلى المرحلة السابقة من المهام التي تم إنجازها بالفعل، إلا في حالة إعادة العملية من نقطة الصفر مرة أخرى؛ مما يجعل عملية التغيير أمر صعب يتطلب الكثير من الوقت.

نموذج كانبان

يعد نموذج كانبان من ضمن نماذج ادارة المشاريع الرشيقة، ويعتمد نموذج كنبان في عمله على التمثيل المرئي للمهم المطوب تنفيذها من خلال مجموعة من الأعمدة على لوحة كانبان، التي تمثل مراحل العملية، وينتقل فريق العمل من عمود لآخر.
ويرجع تاريخ نشأة فكرة إلى خمسينيات القرن الماضي على يد شركة تويوتا لصناعة السيارات، وشهدت الفكرة عدد من التطويرات والتغييرات حتى تم استخدامها في الإدارة بواسطة وسائل التكنولوجيا الحديثة.
تتكون لوحة كانبان من ثلاثة أعمدة، حيث يمثل عمود منهم المهام المطلوب تنفيذها، ويمثل العمود الثاني المهام الجاري تنفيذها، أما العمود الثالث يمثل المهام التي تمت تنفيذها مسبقًا، ويتم العمل بين الأعمدة بالتوالي.
ويمكنك القيام بسحب مهمة من عمود المهام المطلوب تنفيذها؛ من أجل وضعها في مود المهام الجاري تنفيذها، شريطة ألا يتم سحب عدد من المهام المتعددة؛ الأمر الذي يؤدي إلى تشتت العامل وقلة تركيزه على الأداء مما يعني قلة الإنتاجية.
ومن مزايا نموذج كانبان أيضًا أنه يساعدك في اكتشاف المشكلات، وذلك من خلال ظهور انسداد في إحدى الأعمدة، هنا يجب عليك التوقف وفحص الأمر جيدًا، ومحاولة معالجة المشكلة ثم مواصلة العمل.
كما يتاح تنفيذ حدود العمل قيد التقدم، التي تساعدك في تحديد عدد من المهام في كل عمود من لوحة كانبان؛ مما يساعد في عدم تشتت الفريق بين تنفييذ العديد من المهام، وتركيزه على مهام معينة، الأمر الذي يساعد على زيادة الإنتاجية.
ولكن من عيوب نموذج كانبان في إدارة المشاريع أنه من الصعب أن يتعامل مع المشاريع المعقدة، التي تتضمن العديد من المراحل، ودون ذلك يعد نموذج فعال في إدارة فريق العمل ووضع خطط منهجية وتنفيذها.

وختامًا، فإن إدارة المشاريع تتطلب تنظيم من قبل مدير المشروع، ويمكن الاستعانة بإحدى نماذج ادارة المشاريع المشار إليها أعلاه، بجانب القدرة على التعامل والتكييف مع التغييرات والتحديات، والعمل على اجتيازها بشكل صحيح.
فمن المتوقع أن يواجه أي مشروع مشكلات وتحديات غير متوقعة، مما يتطلب التخطيط والبحث عن حلول عملية مناسبة، وعلى مدير المشروع أن يكون متقنًا لمهارات النجاح في البيئة المحيطة؛ لكي يعمل على نجاح المشروع تحت أي ظروف.

اقرأ أيضًا:

اكثر التخصصات المطلوبة في العالم

افضل مواقع الكورسات أونلاين بشهادات معتمدة

افضل معهد وقنوات دورات برمجة اونلاين Python – HTML/CSS – Javascript – Java – C# – PHP

المراجع: